ความจริงเป็นสิ่งไม่ตาย
ความจริงไม่เคยโกหก
ความจริงมีเพียงหนึ่งเดียวเท่านั้น
ชอบดูซีรีย์สืบสวนสอบสวนมั้ยครับ CSI Miami จุดประกายทำให้ผมมองเรื่องการสังเกต การค้นหาหลักฐาน และการอย่าด่วนสรุปจากสิ่งที่เห็น จนกว่าจะพิสูจน์ความจริงได้ทั้งหมด
การสำรวจความเสี่ยงภัยก็เช่นกัน ทุกครั้งที่ออกสำรวจ สิ่งที่ถูกป้อนเข้ามาก็คือข้อมูลจากลูกค้ากับสิ่งที่เราเห็นยามลงพื้นที่ ที่ต้องทำคือเป็นผู้ฟังที่ดี สังเกต สอบถาม เปรียบเทียบข้อมูลที่ได้กับพื้นที่จริง สิ่งที่ได้นอกจากประเมินว่าความจริงคืออะไรแล้ว ยังได้มองเห็นทัศนคติในการบริหารงานของลูกค้าได้ด้วย ถ้าข้อมูลไม่ตรงกับหน้างานจจริงก็แนะนำกันต่อไป
วิธีค้นหาความจริงในแบบที่ผมถนัดจะมี 2 แบบ
ถามปลายเปิด กับลูกค้าที่ร่วมมือเป็นอย่างดี พร้อมให้ข้อมูลเต็มที่
ถามปลายปิด กับลูกค้าพูดน้อย ถามคำตอบคำ หรืออยากเจาะตรงประเด็นไปเลย
ถามไปเล่าไป กับลูกค้าที่ยังไม่เข้าใจว่าเรากำลังทำอะไรกันอยู่
ถามไถ่ กับลูกค้าคนบ้านเดียวกัน หรือ บรรยากาศแบบอบอุ่น ลูกค้าอยากหาเพื่อนคุยมากกว่า
สังเกตอารมณ์ลูกค้า มาอันดับหนึ่งเลยครับ ดูทิศทางลมก่อน เดี๋ยวจะหาว่าไม่เตือน
สังเกตบรรยากาศ อบอวลไปด้วยความครื้นเครงหรือว่าอึมครึม จะได้วางตัวได้ถูก
สังเกตสิ่งรอบตัว ในยามลงพื้นที่ เปิดโสตประสาทเต็มที่ รูป รส กลิ่น เสียง สัมผัส เพื่อรับรู้สิ่งผิดปกติครับ
สังเกตตัวเอง น้ำเสียง บุคลิก การตอบสนองกับลูกค้า ทำตัวน่ารัก ใครก็พร้อมให้ข้อมูล
แต่ละคนมีบุคลิกและวิธีการเฉพาะตัวครับ ลอกเลียนแบบกันไม่ได้
บางท่านอาจจะสงสัย ต้องทำกันขนาดนี้เลยรึ?
ใช่ครับ สำหรับผมจำเป็นมาก เป็นสิ่งที่ถูกสอน เรียนรู้ และปลูกฝัง ตั้งแต่ตอนทำงานฝ่ายขายชิ้นส่วนยานยนต์ ที่ต้องเจอกับลูกค้ามากหน้าหลายตา หลากหลายรูปแบบ ต้องขุดทุกวิชาที่มีมารับมือกับความเร่งด่วน ความเขี้ยว การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า การจัดการอารมณ์ลูกค้าและตัวเอง และอื่น ๆ อีกมากมาย เพื่อสิ่งสุดท้าย งานต้องจบให้สวยได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่าย
พอมาทำงานวิศวกรรมความเสี่ยงภัย ที่ต้องออกสำรวจภัย และต้องเจอกับลูกค้า เลยมีวิธีการเฉพาะตัวที่จะพูดคุยกับลูกค้าและบรรยากาศรอบข้าง
การถามจริง ๆ ไม่ยาก แต่ถามแล้วได้เรื่องในระยะเวลาอันสั้น ก็ไม่ง่ายเช่นกัน นั่นเพราะเวลาที่ออกสำรวจภัยเราจะเจอกับสถานการณ์
แบบปกติ เวลา 1 วัน ถามครึ่งวันกับหัวข้อประมาณ 10 ข้อ เดินครึ่งวัน แล้วกลับมาสรุป
แบบเร่งด่วน เวลาครึ่งวัน ถาม 1 ชั่วโมง เดิน 1 ชั่วโมง สรุป 1 ชั่วโมง หรือ 1:1:1 แต่อาจจะกลายเป็น 0:2:1 แบบเน้นเดิน หรือ 0:0:3 เดินไปคุยไป สรุปที่หน้างานเลยจบ
แบบเร่งด่วนสุด ๆ มีทางเลือกคือ ใช้ประสบการณ์อ้างอิง สำรวจบนอินเตอร์เน็ต หรือว่าโทรถามเลย
ความสนุกก็อยู่ตรงที่เจอสถานการณ์แบบนี้แหละครับ ตื่นตาตื่นใจตลอดเวลา ต้องจัดการข้อมูลเพื่อค้นหาความจริง และประเมินความเสี่ยงให้แม่นยำมากที่สุดบนข้อมูลที่ได้ เลยสัมพันธ์กับตัวแปร 2 ตัวที่สำคัญมากคือ
ข้อมูล อาจจะไม่ใช่แค่ข้อมูลที่ต้องมากที่สุด แต่คือข้อมูลที่เป็นจริง มีคุณภาพ มีนัยยสำคัญ เชื่อมโยงถึงความเสี่ยงได้
ผู้สำรวจความเสี่ยง ประสบการณ์ การเชื่อมโยงความเสี่ยงกับธุรกิจ การถาม การสังเกต การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ทำยังไงให้ได้ข้อมูลที่เป็นจริงในระยะเวลาที่จำกัด
การประเมินความเสี่ยงที่แม่นยำ ต้องอาศัยข้อมูลที่เป็นจริง จึงไม่ได้เป็นคำพูดที่ดูเกินเลยไปนัก ประสบการณ์ของผู้สำรวจภัยกับความร่วมมือของลูกค้าหรือผู้ให้ข้อมูล จึงเป็นองค์ประกอบที่ต้องทำให้ลงตัวทุกครั้งเวลาออกสำรวจภัยครับ
Risk Engineer The Series